Introducción

En esta ocasión, explicaremos la debida diligencia ambiental (en adelante, "DD ambiental").
A medida que se agrava la crisis medioambiental mundial, se exige a las empresas que asuman responsabilidades que van más allá del mero cumplimiento de la ley.
Con la entrada en vigor de la Directiva de la UE sobre la debida diligencia en materia de sostenibilidad empresarial (en adelante, "CSDDD") y la obligatoriedad de la divulgación de información sobre sostenibilidad por parte de la CSRD, se ha vuelto esencial para las empresas abordar los riesgos ambientales dentro de sus propias compañías y a lo largo de todas sus cadenas de valor, e implementar una debida diligencia ambiental eficaz.

En esta situación, el 28 de abril de 2025, el Ministerio de Medio Ambiente publicó el " Resumen de las discusiones de la mesa redonda para promover las respuestas de debida diligencia ambiental por parte de las empresas japonesas ".
En esta ocasión, consideraremos la debida diligencia ambiental basada en este contenido.

¿Qué es la DD ambiental?

Primero, permítanme explicar qué es la DD ambiental.
La debida diligencia ambiental se refiere a una serie de procesos continuos mediante los cuales una empresa identifica y evalúa los impactos negativos reales o potenciales sobre el medio ambiente en sus actividades comerciales y a lo largo de su cadena de valor, y toma medidas preventivas y correctivas para abordar estos impactos.
A nivel internacional, se ha desarrollado sobre la base de las Directrices de la OCDE y los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre Empresas y Derechos Humanos, y se posiciona como parte de las responsabilidades de sostenibilidad de una empresa.

En particular, la debida diligencia ambiental consta de los siguientes pasos:

• Identificación de riesgos: Identificar los posibles impactos ambientales de nuestras propias actividades y las de nuestros socios comerciales
• Evaluación de riesgos: Análisis de la gravedad y la probabilidad de ocurrencia
• Medidas preventivas y correctivas: adoptar medidas para prevenir, mitigar y remediar los impactos.
• Seguimiento y vigilancia: Verificar continuamente la eficacia de las medidas de respuesta.

La introducción de este tipo de debida diligencia ambiental se está convirtiendo en una obligación legal para las empresas en virtud de normativas como la Directiva de Debida Diligencia Ambiental (CSDDD) de la UE y la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), lo que la convierte también en una cuestión urgente para las empresas japonesas.

"Diálogo significativo" con las partes interesadas en la debida diligencia ambiental: el punto de partida para la identificación y respuesta al riesgo.

Profundo conocimiento de los impactos ambientales negativos

Se considera que el impacto directo e indirecto que las actividades corporativas tienen sobre el medio ambiente es difícil de percibir desde dentro de la empresa.
Esto requiere un diálogo bidireccional con diversos actores, como los empleados involucrados en la cadena de valor, los residentes locales, los sindicatos y las ONG; en otras palabras, un "diálogo significativo".
Esto permitirá a las empresas comprender el panorama general del impacto y responder de acuerdo con los riesgos ambientales reales.

Priorizar y justificar acciones

La debida diligencia ambiental se basa en un enfoque basado en el riesgo, y las prioridades de respuesta deben determinarse en función de la gravedad del impacto y la probabilidad de que ocurra.
El diálogo con las partes interesadas también es importante en este proceso. Al incorporar perspectivas externas en lugar de basarse únicamente en la percepción de riesgo de la propia empresa, se pueden lograr respuestas eficaces y justificables.

Una plataforma de comunicación para prevenir las crisis antes de que ocurran.

Fomentar la confianza a diario también puede ser una forma de mitigar y resolver los riesgos ambientales mediante el diálogo antes de que se conviertan en problemas sociales y sean objeto de demandas o sanciones.
Particularmente dentro de la UE, existe el riesgo de que las empresas puedan ser consideradas civilmente responsables en virtud de la CSDDD, y la negociación previa también puede servir como defensa para las empresas.

Prácticas de debida diligencia ambiental: objetivos, métodos y calendario del diálogo con las partes interesadas

¿Con quién deberías hablar?

Creemos que lo más importante es dialogar con aquellos (titulares de derechos) cuyos derechos humanos y el medio ambiente pueden verse afectados negativamente por las actividades empresariales.
Sin embargo, si resulta difícil comunicarse directamente con todas las partes involucradas, el diálogo indirecto a través de ONG locales, expertos y grupos de residentes también puede ser un medio práctico y eficaz.

¿Cuándo y cómo debemos interactuar?

El CSDDD exige un diálogo en cinco fases:

La importancia de la divulgación de información en la debida diligencia ambiental

La debida diligencia ambiental se "completa mediante la divulgación".

En la debida diligencia ambiental, la divulgación de todo el proceso se considera una parte esencial de la debida diligencia, no solo una obligación de información.
Al demostrar al público qué impactos ha identificado una empresa y qué medidas ha tomado, también ofrece la oportunidad de establecer credibilidad y obtener retroalimentación.

Respuesta integrada a la divulgación de información sobre sostenibilidad

La Directiva CSRD de la UE exige la divulgación de información basada en la debida diligencia ambiental en los informes de sostenibilidad (ESRS).
Es necesario considerar la evaluación de doble materialidad (un método de evaluación que considera cuestiones importantes desde dos perspectivas: el impacto en el desarrollo, las actividades, la posición y el valor corporativo más amplio de una empresa, y el impacto ambiental y social de las actividades corporativas en diversos grupos de interés) y la debida diligencia como una sola entidad, y utilizar los resultados de la debida diligencia ambiental como base para la evaluación de riesgos.

Creación de relaciones co-creativas: La transparencia genera confianza y empatía.

En lugar de afirmar que no existen riesgos ambientales, es más importante adoptar una postura de transparencia que muestre cómo se abordarán dichos riesgos, suponiendo que existan.
Para dar algunos ejemplos concretos, Enel revela el número de diálogos que ha mantenido con las partes interesadas y los métodos que utiliza para identificar riesgos, mientras que Casino revela con quién ha entablado diálogo y los resultados de esos diálogos.

Casos precedentes que pueden aplicarse en la práctica

Enel (Italia)
La empresa ha publicado un esquema paso a paso de cómo interactúa con las partes interesadas para identificar los riesgos ambientales y de derechos humanos.
Para cada riesgo prioritario identificado, divulgamos sistemáticamente el tipo de diálogo, la frecuencia y el medio a través del cual nos comunicamos, lo que hace que nuestras operaciones sean altamente transparentes.
Por ejemplo, detalla específicamente el número de veces que se han celebrado diálogos sobre riesgos ambientales con proveedores y reuniones informales con residentes locales.
El informe también menciona la cooperación con el sistema de gobernanza interna como una forma de mantener la coherencia entre la evaluación de riesgos y el proceso de diálogo.

Casino Guichard-Perrachon (Francia)
El gigante minorista francés Casino fue destacado por su gestión de riesgos, particularmente en lo que respecta a la deforestación.
Para abordar riesgos graves como la tala ilegal y la expropiación de tierras en las instalaciones de sus proveedores, la empresa recopila información a través del diálogo con ONG y grupos locales de la sociedad civil, y divulga los detalles de esta información en un Documento de Registro Universal (DRU).
Además, la empresa también ha revelado cómo ha revisado su propio mapa de riesgos basándose en los riesgos sobre los que ha sido alertada y cómo ha introducido mejoras en sus políticas de adquisiciones.
A la luz de los casos en los que se ha demandado a empresas que carecen de transparencia, la compañía está trabajando para establecer un sistema de monitoreo en colaboración con ONG ambientales, con el objetivo de equilibrar una mayor implicación con la divulgación de información.

resumen

La debida diligencia ambiental no se trata solo del cumplimiento sobre el papel, sino de un proceso de revisión de la naturaleza misma de una empresa.
El diálogo significativo con las partes interesadas y la divulgación honesta de información no solo ayudarán a visualizar los riesgos y justificar las respuestas, sino que también serán una fuerza impulsora para mejorar el valor corporativo.
Las empresas japonesas, en particular, deberán responder de acuerdo con los futuros estándares globales, utilizando al mismo tiempo sus sistemas de gestión ambiental existentes y la comunicación acumulada con los residentes locales.