Einführung

Dieses Mal erklären wir die Arbeitsgesetze der malaysischen Bundesstaaten Sabah und Sarawak.
In letzter Zeit scheinen immer mehr japanische Unternehmen neben der malaysischen Halbinsel auch eine Expansion nach Sabah und Sarawak in Erwägung zu ziehen.
Als Grundlage für diese Erläuterung möchte ich kurz das Verhältnis zwischen der Malaiischen Halbinsel und den Bundesstaaten Sabah und Sarawak darlegen. Aus historischen Gründen unterliegen die Malaiische Halbinsel und die Bundesstaaten Sabah und Sarawak vielen gemeinsamen Gesetzen und Verordnungen, es gibt jedoch Bereiche, in denen Sabah und Sarawak ihre eigenen, spezifischen Regelungen haben.
Der Bereich des Arbeitsrechts, den wir diesmal erläutern werden, ist auch ein Bereich, in dem die Bundesstaaten Sabah und Sarawak ihre eigenen, einzigartigen Regelungen haben.

Die Sabah and Sarawak Labour Ordinance Amendment Acts 2025, die im Jahr 2025 geändert wurden, dürften erhebliche Auswirkungen auf die Arbeitsgesetzgebung in ganz Malaysia haben.
Diese Gesetze orientieren sich stärker am Beschäftigungsgesetz von 1955, das in Westmalaysia gilt, und ihr größter Vorteil besteht darin, dass die Rechte der Arbeitnehmer und die Pflichten der Arbeitgeber in ganz Malaysia einheitlicher sind.

Hintergrund und Zweck der Änderung

Wie bereits erwähnt, hatten Sabah und Sarawak viele Jahre lang ihre eigenen Arbeitsgesetze, und für sie galten andere Bestimmungen als für das Festland von Malaysia.
Dies rührt daher, dass den Bundesstaaten Sabah und Sarawak im Rahmen des Malaysia-Abkommens von 1963, das bei der Gründung der Föderation Malaysia im Jahr 1963 vereinbart wurde, ein gewisser Grad an Autonomie gewährt wurde.
Im Bereich der Arbeitsmarktpolitik haben diese Staaten ihre eigenen Regelungen und Praktiken beibehalten.

Allerdings hat die Bundesregierung in den letzten Jahren daran gearbeitet, das Rechtssystem zu harmonisieren, um das Niveau des Arbeitnehmerschutzes im ganzen Land zu vereinheitlichen und das Investitionsklima sowie die Transparenz auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern.
Als Teil dieses Vorhabens wurden im Jahr 2025 die folgenden beiden Änderungen verabschiedet:

Sabah „ Arbeitsverordnung von Sabah (Änderungs-)Gesetz 2025 “

Sarawak " Arbeitsgesetz von Sarawak (Änderung) 2025 "

Diese Änderungen haben zur Folge, dass die Arbeitsgesetze von Sabah und Sarawak überarbeitet wurden, um sie stärker an das in Westmalaysia geltende Beschäftigungsgesetz von 1955 anzugleichen.

Revisionsdetails

Erweiterter Anwendungsbereich: Änderung der Definition von „Arbeitnehmer“

Bisher unterlag die Definition eines „Arbeitnehmers“ einer Gehaltsobergrenze (2.500 RM) und Beschränkungen hinsichtlich der Art der Tätigkeit, doch die jüngsten Änderungen schützen nun alle Arbeitnehmer.
Dadurch werden zahlreiche Mitarbeiter, darunter auch Manager und Vertragsarbeiter, in den rechtlichen Schutzrahmen einbezogen, und es ist eine erneute Überprüfung der Arbeitsverträge erforderlich.

Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitregelungen

Die maximale wöchentliche Arbeitszeit wurde von 48 auf 45 Stunden reduziert, um lange Arbeitszeiten zu vermeiden und eine bessere Work-Life-Balance zu fördern.
Würde dies als Verschlechterung für Arbeitgeber angesehen werden?
Den Mitarbeitern steht es außerdem frei, Änderungen ihrer Arbeitszeiten, -tage und ihres Arbeitsortes zu beantragen, und es wird von ihnen erwartet, dass sie flexible Arbeitsmodelle akzeptieren.

Ausweitung der Mutterschafts- und Kinderbetreuungsurlaubssysteme

Der Mutterschaftsurlaub wurde von bisher 60 Tagen auf 98 Tage verlängert, und für männliche Angestellte wurde ein siebentägiger Elternurlaub eingeführt.
Dies gilt für bis zu fünf Kinder und erfordert die Einrichtung eines Familienunterstützungssystems.

Stärkung des Arbeitnehmerschutzes

Es wurden neue Bestimmungen eingeführt, um Probleme wie sexuelle Belästigung, Zwangsarbeit und Diskriminierung anzugehen.
Die Unternehmen müssen Strategien entwickeln, um diese Risiken zu verhindern und zu beheben, und Whistleblowing-Systeme sowie Schulungssysteme einführen.

Mitarbeiterunterkünfte und Mindeststandards

Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern Wohnraum zur Verfügung stellen, müssen nun neue Mindeststandards (wie Hygiene, Sicherheit und Privatsphäre) einhalten.
Dies wird sich besonders stark auf Industriezweige auswirken, die eine große Anzahl ausländischer Arbeitskräfte beschäftigen.

Einrichtung von Renten- und Rentenleistungssystemen

Es werden klare Regeln hinsichtlich der Kündigungsfrist und der Auszahlung von Ruhestandsleistungen festgelegt.
Die Anwendung dieser Regel hilft, Probleme bei Beendigung eines Arbeitsvertrags zu vermeiden.
Andererseits müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass die Kündigungsklauseln in ihren Verträgen mit geltendem Recht übereinstimmen.

Praktische Schritte für Arbeitgeber

Um den Änderungen der Arbeitsgesetze in Sabah und Sarawak gerecht zu werden, müssen Unternehmen ihre Praktiken dringend überprüfen und verbessern.
Nachfolgend sind einige konkrete Schritte aufgeführt, die Unternehmen unternehmen sollten.

Überprüfung von Arbeitsverträgen

Die Änderung erweitert die Definition von „Arbeitnehmer“ um Manager und Gutverdiener, die bisher nicht unter den Schutz fielen.
Deshalb sollten Sie sicherstellen, dass alle Arbeitsverträge die neuen Definitionen widerspiegeln.
Insbesondere muss geprüft werden, ob die Bestimmungen zu Ruhestandsregelungen, Arbeitszeiten und Urlaubsregelungen mit geltendem Recht übereinstimmen.

Aktualisierungen des Arbeits- und Urlaubssystems

Die Gesetzesreform hat die maximale wöchentliche Arbeitszeit auf 45 Stunden reduziert und ermöglicht zudem die Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle.
Dementsprechend wird es notwendig sein, die Festlegung von Arbeitszeiten und -tagen sowie die Einführung von Gleitzeit- und Telearbeitssystemen in Betracht zu ziehen.
Darüber hinaus müssen wir die Entwicklung eines Systems in Betracht ziehen, das neue Urlaubsregelungen wie 98 Tage Mutterschaftsurlaub und 7 Tage Elternzeit für Männer berücksichtigen kann.

Aufstellung von Arbeitsregeln

Die Arbeitsregeln und internen Vorschriften müssen überarbeitet werden, um den neuen Bestimmungen in Bezug auf sexuelle Belästigung, Zwangsarbeit, Diskriminierung usw. zu entsprechen.
Es ist beispielsweise notwendig, Richtlinien festzulegen, die konkrete Verfahren vorschreiben, wie etwa klare Verbote gegen Belästigung, eine Beschwerdestelle und die Einführung eines internen Meldesystems.

Inspektion der Mitarbeiterwohnungen

Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Wohnraum zur Verfügung stellen, müssen sicherstellen, dass ihre Wohn- und Unterkunftseinrichtungen den neu festgelegten Mindeststandards (Sicherheit, Hygiene, Bereitstellung von Wohnraum usw.) entsprechen und die Einrichtungen gegebenenfalls renovieren und verbessern.
Insbesondere wenn Sie eine große Anzahl ausländischer Arbeitskräfte beschäftigen, müssen Sie sich auch auf das Risiko einer behördlichen Prüfung einstellen.

Schulung für Personalwesen

Es wird voraussichtlich notwendig sein, den Personalverantwortlichen in den Unternehmen Schulungen anzubieten, um sie über den Inhalt der Gesetzesreformen und deren Auswirkungen auf die Praxis zu informieren.
Diese Schulung sollte nicht nur die Inhalte des neuen Systems umfassen, sondern auch Verfahren zur Überarbeitung von Arbeitsverträgen und praktische Reaktionen auf Änderungen der Arbeitsregeln, um ein unternehmensweites Verständnis und die Fähigkeit zur Umsetzung zu gewährleisten.

Bedeutung der Änderung

Durch diese Änderung wurden die Arbeitsgesetze von Sabah und Sarawak stärker in das Beschäftigungsgesetz von 1955 integriert, was zu Fortschritten bei der Standardisierung der Arbeitsstandards in ganz Malaysia geführt hat. Dies ermöglicht ein einheitlicheres Personalmanagement als je zuvor, insbesondere für Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Bundesstaaten.

Eine vollständige Vereinheitlichung wurde jedoch noch nicht erreicht, und es bestehen weiterhin folgende Unterschiede:

• Es gibt regionale Unterschiede in den operativen Richtlinien und Durchsetzungssystemen des Arbeitsministeriums.
• Es gibt nach wie vor Unterschiede zwischen den Bundesstaaten hinsichtlich der Regelungen zu Feiertagen und branchenspezifischen Vorschriften.
• Es gibt Unterschiede in den jeweiligen Systemen, wie zum Beispiel länderspezifische Verwaltungsvorschriften und Genehmigungsverfahren.

Als Land wird erwartet, dass es in Zukunft einheitliche Gesetze und Vorschriften geben wird, aber zum jetzigen Zeitpunkt ist es wichtig zu bedenken, dass es, wie bereits erwähnt, noch Unterschiede gibt.

Zusammenfassung

Diese Überarbeitung des Arbeitsrechts kann als wichtiger Schritt angesehen werden, der die Annäherung an eine Harmonisierung und Vereinheitlichung des malaysischen Beschäftigungssystems auf nationaler Ebene symbolisiert.
Für Unternehmen, die in Sabah und Sarawak Geschäfte tätigen oder dies planen, ist es äußerst wichtig, die neuen Gesetze und Vorschriften einzuhalten und deren Einhaltung sicherzustellen.

Diesmal betrifft die Reform das Beschäftigungssystem, sie könnte aber auch zu einer Vereinheitlichung in Bereichen führen, in denen aus historischen Gründen getrennte Systeme existierten.