介紹

這次，我們將講解馬來西亞沙巴州和砂勞越州的勞動法。
最近，除了馬來西亞半島之外，越來越多的日本公司似乎正在考慮將業務拓展到沙巴和砂拉越。
為了更好地解釋，我將首先簡要說明馬來西亞半島與沙巴州和砂拉越州之間的關係。由於歷史原因，馬來西亞半島與沙巴州和砂拉越州在許多方面適用統一的法律法規，但沙巴州和砂拉越州在某些領域也有其獨特的規定。
這次我們要講解的勞動法領域，也是沙巴州和砂勞越州各自擁有獨特規定的領域。

2025 年修訂的《沙巴和砂拉越勞工條例修正案》預計將對馬來西亞全國的勞工立法產生重大影響。
這些法律與適用於馬來西亞半島的 1955 年僱用法令更為一致，其最大的特點是員工權利和雇主義務在馬來西亞各地更加統一。

修正案的背景和目的

如上所述，多年來，沙巴和砂拉越都有自己的勞動條例，其適用的法規與馬來西亞半島的法規不同。
這是因為根據 1963 年馬來西亞協議，沙巴州和砂拉越州被賦予了一定程度的自治權。該協議是在 1963 年馬來西亞聯邦成立時達成的。
在勞動政策方面，這些州都維持著各自的規章制度和做法。

然而，近年來，聯邦政府一直在努力協調法律體系，以統一全國的勞動保護水平，改善投資環境和就業透明度。
為此，2025年頒布了以下兩項修正案：

沙巴《 2025年沙巴勞工條例（修訂） 》

砂勞越《 2025年砂勞越勞工條例（修訂） 》

這些修正案使得沙巴和砂拉越的勞動法得以修訂，使其更接近適用於馬來西亞半島的 1955 年僱傭法令。

修訂詳情

擴大適用範圍：改變「員工」的定義

此前，「工人」的定義受到工資上限（2500令吉）和工作類型限制，但最新的修訂現在保護所有僱員。
這使得包括管理人員和合約工在內的眾多人員都納入了法律保護框架，並需要重新審視僱傭合約。

工作時間和彈性的工作安排

每週最長工作時間已從 48 小時減少到 45 小時，旨在減少長時間工作，以實現更好的工作與生活平衡。
這對雇主來說會被視為一種惡化嗎？
員工也有權要求更改工作時間、工作日和工作地點，並應適應靈活的工作方式。

擴大產假和育嬰假制度

產假已從先前的 60 天延長至 98 天，並為男性員工引入了 7 天的育嬰假。
這項規定適用於最多五個孩子，並要求建立家庭支持系統。

加強對僱員的保護

已出台新條款以解決性騷擾、強迫勞動和歧視等問題。
公司需要製定政策來預防和糾正這些風險，並引入舉報制度和培訓制度。

員工住房和最低標準

為員工提供住房的雇主現在必須遵守新的最低標準（例如衛生、安全和隱私）。
這將對僱用大量外國工人的工業部門產生特別大的影響。

建立退休和退休福利制度

將制定明確的規則，規定辭職通知期和退休福利支付事宜。
應用這條規則有助於防止勞動合約終止時出現問題。
另一方面，雇主需要確保其合約中的終止條款符合現行法律。

雇主可採取的實務步驟

為了遵守沙巴和砂勞越勞動法的修訂，各公司必須緊急檢討並改善其做法。
以下是公司應該採取的一些具體步驟。

審查僱傭合約

該修正案擴大了「僱員」的定義，將經理和高收入者也納入其中，這些人以前不在保護範圍之內。
因此，您應確保所有僱傭合約均反映新的定義。
尤其需要重點審查有關退休條款、工作時間和休假制度的規定是否符合現行法律。

工作和休假制度更新

法律改革將每週最長工作時間減少到 45 小時，並允許實施靈活的工作安排。
為此，有必要考慮設定工作時間和工作日，以及引入彈性工作時間和遠距辦公制度。
此外，我們還需要考慮設計一個能適應新的休假制度的系統，例如98天的產假和7天的男性育嬰假。

制定工作規則

需要修訂工作規則和內部規章制度，以符合有關性騷擾、強迫勞動、歧視等方面的新規定。
例如，有必要製定指導方針，明確規定具體程序，例如明確禁止騷擾、設立投訴台以及引入內部舉報製度。

檢查員工住房

為員工提供住房的公司必須確保其住房和住宿設施符合新制定的最低標準（安全、衛生、提供生活空間等），並必須根據需要對設施進行翻新和改進。
尤其是如果您僱用了大量外國工人，您還必須做好被當局審計的風險準備。

人力資源人員培訓

可能需要對公司內部的人力資源人員進行培訓，讓他們了解法律改革的內容及其對實務的影響。
此類培訓不僅應涵蓋新系統的內容，還應涵蓋修改勞動合約的程序以及應對工作規則變化的實際措施，以確保公司上下理解並能夠實施這些措施。

修正案的意義

透過這項修正案，沙巴和砂勞越的勞動法與1955年《僱傭法令》更加融合，從而推動了馬來西亞勞動標準的統一化。這將使僱傭管理比以往任何時候都更加一致，尤其對那些在多個州設有分支機構的公司而言更是如此。

然而，尚未實現完全統一，仍有以下差異：

• 勞工部的運作政策和執法體系存在地區差異。
• 各州在公共假期規定和特定行業規定方面仍然存在差異。
• 週邊系統也存在差異，例如各州的具體行政準則和審批流程。

作為一個國家，人們期望未來會有統一的法律法規，但在現階段，重要的是要記住，正如上文所述，仍然存在差異。

概括

此次勞動法的修訂可被視為馬來西亞全國就業制度協調統一過程中的重要一步。
對於在沙巴和砂拉越開展業務的公司，或者計劃在那裡開展業務的公司來說，遵守新的法律法規並確保合規至關重要。

這次改革涉及就業制度，但也可能導致由於歷史原因而存在不同製度的領域的統一。