Im vorangegangenen Artikel haben wir kurz den Hintergrund und den Zweck der malaysischen 1:3-Praktikumsrichtlinie erläutert und die FAQ als Referenz für diese Erläuterung verwendet.
Einige von Ihnen könnten an den Inhalten der FAQ interessiert sein, daher habe ich unten eine grob angepasste Version davon eingefügt, nachdem ich sie maschinell vom Englischen ins Japanische übersetzt habe.
Einige Teile mögen nicht unbedingt korrekt sein, aber bitte nutzen Sie dies als Ausgangspunkt, wenn Sie auf den Originaltext zurückgreifen.

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1:3Praktikumsrichtlinie

Eine fortschrittliche Politik hinsichtlich des Beitrags von Expatriates zur lokalen Personalentwicklung

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Allgemeine Richtlinienübersicht

1. Was besagt die 1:3-Praktikumsrichtlinie?

Die 1:3-Praktikumsrichtlinie für die Beschäftigung von Expatriates und die Entwicklung lokaler Talente ist eine von der Regierung initiierte Maßnahme, die vom Ministerium für Humanressourcen (KESUMA) über die Talent Corporation Malaysia (TalentCorp) umgesetzt wird.

Die Richtlinie verknüpft die Genehmigung der Einstellung von ausländischen Fachkräften mit der Förderung lokaler Talente, indem sie Unternehmen dazu verpflichtet, im Rahmen des National Structured Internship Program (MySIP) strukturierte, bezahlte und qualitativ hochwertige Praktika für alle ausländischen Neueinstellungen anzubieten.

Dadurch können Studenten vor Ort branchenbezogene Erfahrungen sammeln und besser auf den Arbeitsmarkt vorbereitet werden, während Unternehmen von einem doppelten Steuerabzug für im Rahmen von Praktikumsprogrammen anfallende Kosten profitieren.

2. Warum wurde die Praktikumsregelung im Verhältnis 1:3 eingeführt?

Diese Maßnahme ist unerlässlich, um dem wachsenden Bedarf an qualitativ hochwertigen Praktika und arbeitsplatzbezogenen Lernmöglichkeiten für die 250.000 bis 280.000 Studierenden gerecht zu werden, die 2 % der Erwerbsbevölkerung ausmachen.

Diese Studierenden müssen ein Praktikum oder eine arbeitsplatzbezogene Lernmaßnahme absolvieren, um ihre akademischen Anforderungen zu erfüllen.

Diese Richtlinie soll sicherstellen, dass einheimische Studenten eine effektive Ausbildung erhalten, die die Lücke zwischen ihren Fähigkeiten und den Bedürfnissen der Industrie schließt.

Durch die Umsetzung dieser Politik werden wir in der Lage sein, Praktikums- und Praxisausbildungsmöglichkeiten für mehr als 100.000 Menschen pro Jahr zu schaffen und so ein Gleichgewicht zwischen dem Bedarf aus Übersee und der Entwicklung lokaler Fachkräfte herzustellen, die in der Industrie eingesetzt werden können.

3. Was ist der Hauptzweck der Praktikumsregelung im Verhältnis 1:3?

Ziel der Strategie ist es, einheimischen Talenten praktische Industrieerfahrung zu ermöglichen, sie dadurch stärker, wettbewerbsfähiger und besser auf den Arbeitsmarkt vorbereitet zu machen und gleichzeitig die benötigten ausländischen Fachkräfte anzuziehen.

Die Richtlinie ermutigt Unternehmen, zur Entwicklung der Humanressourcen des Landes beizutragen, indem sie strukturierte, bezahlte und qualitativ hochwertige Praktika anbieten.

Dies ermöglicht es jungen Talenten, wertvolle Branchenerfahrung zu sammeln und ihre Beschäftigungschancen nach dem Studienabschluss zu verbessern.

Darüber hinaus können Unternehmen vom Nationalen Strukturierten Praktikumsprogramm (MySIP) profitieren, das einen doppelten Steuerabzug für während des Praktikumszeitraums anfallende Kosten vorsieht.

4. Wer wird die Umsetzung der Praktikumsregelung im Verhältnis 1:3 überwachen?

Bei einer Kabinettssitzung am 5. Juni 2024 wurde eine wichtige Entscheidung getroffen, die TalentCorp mit der Überwachung der Umsetzung dieser Politik beauftragt. Diese verknüpft die Genehmigung von Arbeitsgenehmigungen für ausländische Staatsangehörige mit Praktikumsplätzen, mit dem Ziel, junge einheimische Talente zu fördern, die an öffentlichen und privaten Hochschulen sowie an Einrichtungen der technischen und beruflichen Bildung (TVET) eingeschrieben sind.

5. Wer profitiert von der Praktikumsregelung im Verhältnis 1:3?

Diese Maßnahme kommt folgenden Gruppen zugute:

• Studierende der beruflichen Aus- und Weiterbildung sowie der Hochschulbildung, die während ihres Studiums (Bachelor, Diplom oder Zertifikat) ein Industriepraktikum absolvieren
• Arbeitgeber und Unternehmen, die für den Expatriate Employment Pass zugelassen sind
• Industrie und die Internationale Handelskammer
• Zuständige Ministerien

6. Wird die Praktikumsregelung im Verhältnis 1:3 umgesetzt?

Die Testphase für diese Maßnahme läuft vom 15. Februar 2025 bis zum 31. Dezember 2025, bevor sie am 1. Januar 2026 offiziell in Kraft tritt.

Teilnahmeberechtigung und Anforderungen

7. Welche Unternehmen müssen das Praktikumsverhältnis von 1:3 einhalten?

Teilnahmeberechtigt sind Unternehmen, denen im Rahmen des Malaysian Expatriates Service Centre (MYXpats) und der Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) ein Expatriate Employment Pass erteilt wurde.

Für jeden genehmigten Expatriate Employment Pass (EP) sind Unternehmen verpflichtet, drei Praktikums- oder Werkstudentenplätze für lokale Talente anzubieten (im Verhältnis 1:3).

Das Verhältnis wird je nach Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl angepasst.

8. Gilt die Praktikumsregelung im Verhältnis 1:3 für alle Expatriates?

Diese Richtlinie gilt für alle genehmigten Arbeitsgenehmigungen für ausländische Arbeitskräfte (Expatriate Employment Passes, EPs) – Employment Pass Kategorie 1 (EPI), Employment Pass Kategorie 2 (EPII) und Employment Pass Kategorie 3 (EPIII).

Die Pilotumsetzung der Richtlinie konzentriert sich jedoch ausschließlich auf bei MYXpats registrierte Unternehmen der Kategorien Tier 1 und Tier 2 (EPI und EPII), bei denen es sich hauptsächlich um multinationale Unternehmen, staatsnahe Unternehmen und Konglomerate handelt.

9. Gibt es Ausnahmen oder besondere Bedingungen, die Unternehmen von der Umsetzung der 1:3-Praktikumsrichtlinie befreien?

Ausnahmen von dieser Richtlinie gelten für Unternehmen oder Organisationen, die:

• Neue Unternehmen, die seit weniger als zwei Jahren in Malaysia ansässig sind
• Unternehmen mit Repräsentanzen oder Regionalbüros
• Unternehmen, die von der Regierung Steuerbefreiungen erhalten, insbesondere große Unternehmen wie Digital- und Energieunternehmen (nicht inbegriffen).
• Weitere Ausnahmeanträge können von den zuständigen Ausschüssen auch auf der Grundlage von Rückmeldungen aus der Pilotphase der Richtlinie geprüft werden.

10. Welche Arten von Praktika fallen unter die 1:3-Praktikumsregelung?

Für Praktika, die unter das Nationale Strukturierte Praktikumsprogramm (MySIP) fallen, gilt diese Richtlinie.

Unternehmen müssen ein qualitativ hochwertiges, strukturiertes Praktikum von mindestens 10 Wochen Dauer anbieten, ein Mindestgehalt von 500 RM oder 600 RM pro Monat je nach Studienniveau zahlen und die Genehmigung für das strukturierte Praktikumsprogramm von TalentCorp einholen.

Alle Anforderungen an Praktikanten und Praktikumsprogramme müssen den in MySIP festgelegten Anforderungen entsprechen.

Antrags- und Genehmigungsverfahren

11. Wie wird die Praktikumsregelung im Verhältnis 1:3 umgesetzt?

Die Umsetzung der Richtlinie erfolgt vollständig online über die eigens dafür eingerichtete Online-Plattform MyNext Internship von TalentCorp, die als Schnittstelle zur Expatriate Employment Pass-Plattform der Expatriate Services Division (ESD) der malaysischen Einwanderungsbehörde dient.

Dies ermöglicht es der Regierung, die Nachfragetrends auf dem Arbeitsmarkt anhand der Bewerbungsdaten von Auswanderern zu erfassen sowie eine systematische, aktuelle (Echtzeit-) und strategische 360-Grad-Bewertung der betrieblichen Ausbildung (von den Unternehmen bis zu den Auszubildenden und umgekehrt) durchzuführen.

Unternehmen sind verpflichtet, Praktikumsplätze für einheimische Studierende aus öffentlichen und privaten Hochschulen sowie technischen und beruflichen Bildungseinrichtungen (TVET) auf der Grundlage der folgenden Verhältnisse anzubieten:

Beispielrechnung:

Unternehmen A mit 1.200 Mitarbeitern erhielt die EP-Zulassung mit Wirkung zum März 2025 mit folgender Aufschlüsselung:

Daher beträgt die von Unternehmen A festgelegte Mindestanzahl an Praktikumsplätzen folgende:

Verhältnis der Praktikumsplätze zur Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen = (16/1.200) x 100 = 1,3

Auf dieser Grundlage erfüllt Unternehmen A die Anforderungen der Praktikumsrichtlinie im Verhältnis 1:3 und wird im Jahr 2025 16 Praktikumsplätze anbieten.

Im September 2025 erhielt Unternehmen A die folgenden zusätzlichen EP- Zulassungen :

Daher gilt für die Anzahl der Praktikumsplätze bei Unternehmen A folgende allgemeine Regel:

Verhältnis der Praktikumsplätze zur Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen = (35/1.200) x 100 = 2,9 (%)

Mit der Genehmigung dieser zusätzlichen EPs wird das Verhältnis von Praktikanten zur Gesamtbelegschaft des Unternehmens mindestens 2 % betragen.

Um die Anforderungen der Praktikumsrichtlinie im Verhältnis 1:3 zu erfüllen, beträgt die Mindestanzahl an Praktikumsplätzen im Jahr 2025 daher (2/100) x 1.200 = 24.

12. Wie wirkt sich die 1:3-Praktikumsregelung auf den Genehmigungsprozess für die Beschäftigung von Expatriates aus?

Diese Regelung tritt erst in Kraft, wenn das Genehmigungsverfahren für den Employment Pass abgeschlossen ist, und beeinträchtigt nicht den laufenden Genehmigungsprozess (nachdem das betreffende Unternehmen die Genehmigung für den Employment Pass erhalten hat).

Daher gibt es keine Auswirkungen auf die Gültigkeitsdauer oder die Genehmigungsvoraussetzungen des Expatriate Employment Pass.

13. Muss das Unternehmen bei der Beantragung oder Verlängerung eines Expat-Passes einen Nachweis über den Praktikumsort vorlegen?

Sie müssen keinen Nachweis über Praktika einreichen, die von dieser Versicherung abgedeckt sind, da diese Informationen bereits bei der Ausstellung Ihres MySIP-Empfehlungsschreibens erfasst werden.

Die Details der angebotenen Praktika werden aktualisiert und stehen im ESD-Onlinesystem zur späteren Einsichtnahme bereit.

14. Gibt es Ressourcen und Unterstützung für Unternehmen, um eine Praktikumsregelung im Verhältnis 1:3 umzusetzen?

MySIP bietet ein spezielles Steuerabzugsprogramm für Praktikumskosten an.

MySIP wird von TalentCorp seit 2012 umgesetzt und konzentriert sich darauf, Studenten frühzeitig vor ihrem Abschluss mit realen Arbeitserfahrungen in Kontakt zu bringen und ihnen praktische Erfahrungen zu ermöglichen. Dabei wird aktiv eingegriffen, um einheimischen Absolventen zu helfen, sofort in der Branche erfolgreich zu sein.

Die MySIP-Implementierungsstandards legen fest, dass Industriepraktikanten während ihrer Industriepraktikumszeit für mindestens 10 Wochen eine monatliche Vergütung von 500 RM oder 600 RM erhalten.

15. Wie können sich Studierende für Praktika bewerben, die sich aus der Umsetzung der 1:3-Praktikumsregelung ergeben?

Studierende können sich über MyNextTalent für Praktika bewerben.

www.mynext.my/talent

16. 1:3Welche Rolle spielt TalentCorp bei der Umsetzung der Praktikumsrichtlinie?

TalentCorp fungiert als Sekretariat und Koordinierungsstelle für die Umsetzung der Politik und arbeitet eng mit Hochschulen und Akteuren der Industrie zusammen, um die Entwicklung eines nachhaltigen Talentpools durch Initiativen wie die Malaysian Critical Occupations List (MyCOL), MyNext, MySIP, MyMAHIR Future Skills Talent Council und Partnerschaften zwischen Industrie und Hochschulen zu unterstützen.

Einfluss und Verantwortlichkeit

17. 1:3Wie wird die Einhaltung der Praktikumsrichtlinien überwacht und durchgesetzt?

Die Überwachung und Verifizierung erfolgt durch die Einreichung der folgenden Dokumente, die eine der Hauptreferenzen für die Prüfung der Ausstellung eines MySIP-Empfehlungsschreibens zur Beantragung des Doppelbesteuerungsabzugs beim malaysischen Finanzamt darstellen:

• Weitere Informationen zu den Industriepraktika von TalentCorp
• Feedback und Bewertung durch Auszubildende und Unternehmen am Ende des Industriepraktikums

18. Welche Strafen und Konsequenzen drohen Unternehmen bei Nichteinhaltung der Vorschriften?

Es werden keine spezifischen Strafen verhängt, da die Maßnahme darauf abzielt, die aktive Beteiligung der Branche an der Entwicklung des nationalen Talentpools zu fördern, was der zukünftigen Nachwuchsförderung der Branche zugutekommen wird.

MySIP mindert die Auswirkungen der Praktikumsplatzkosten.

Dieser Ansatz hat die Form einer „Ermutigung“, bei der Unternehmen, die die Anforderungen erfüllen, bei nachfolgenden Genehmigungen mehr Gewicht und Berücksichtigung erhalten und nicht als Voraussetzung für die Genehmigung als „Bestrafung“ behandelt werden.

19. Wie wird der Einfluss dieser Politik auf die lokale Personalentwicklung gemessen?

Mehr als 60.000 Arbeitsgenehmigungen wurden für 2023 genehmigt (MYXpats und MDEC), und wenn die Praktikumsrichtlinie im Verhältnis 1:3 gemäß der Empfehlung umgesetzt wird, könnten jährlich mehr als 100.000 Praktikumsplätze geschaffen werden.

Dies lässt sich an der Zunahme der Anzahl der MySIP-Praktikumsangebote messen, die auf der MyNext-Plattform erfasst werden.

Zusätzliche Klarstellungen und Unterstützung

20. Wo können Unternehmen und Expatriates weitere Informationen zur 1:3-Praktikumsregelung finden?

Sobald dem Büro für Praktikumsrichtlinien (1:3) die genehmigte Anzahl an Expatriate-Einstellungen und Praktikumsplätzen vorliegt, erhalten die Unternehmen eine MySIP-Einladungs-E-Mail mit den entsprechenden Details.

Weitere Informationen finden Sie auf den Websites von TalentCorp und MyNext.

21. An wen sollte sich ein Unternehmen wenden, wenn es Fragen oder Probleme hat?

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat.

mysip@talentcorp.com.my

22. Wie wird sich diese Richtlinie in Zukunft weiterentwickeln und ausweiten? Wird es zusätzliche Anforderungen geben?

Sobald das Pilotprojekt abgeschlossen ist, werden weitere Informationen oder Aktualisierungen entsprechend mitgeteilt.

Ende