Dans l' article précédent, nous avons brièvement expliqué le contexte et l'objectif de la politique de stage 1:3 en Malaisie , et nous avons utilisé la FAQ comme référence pour cette explication.
Certains d'entre vous seront peut-être intéressés par le contenu de la FAQ ; j'en ai donc collé une version approximativement remaniée ci-dessous, après l'avoir traduite automatiquement de l'anglais vers le japonais.
Certaines parties peuvent ne pas être exactes, mais veuillez utiliser ce document comme point de départ lorsque vous vous référez au texte original.

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1:3Politique de stage

Une politique progressiste concernant la contribution des expatriés au développement des ressources humaines locales

FAQ (FAQ)

Résumé de la politique générale

1. Quelle est la politique de stage 1:3 ?

La politique de stage 1:3 pour l'emploi des expatriés et le développement des talents locaux est une initiative gouvernementale mise en œuvre par le ministère des Ressources humaines (KESUMA) par l'intermédiaire de Talent Corporation Malaysia (TalentCorp).

Cette politique conditionne l'approbation de l'embauche d'expatriés au développement des talents locaux en exigeant des entreprises qu'elles proposent des stages structurés, rémunérés et de qualité dans le cadre du Programme national de stages structurés (MySIP) pour tous les expatriés embauchés.

Cela permet aux étudiants locaux d'acquérir une expérience professionnelle pertinente et de mieux se préparer au marché du travail, tandis que les entreprises bénéficient d'une double déduction fiscale pour les dépenses engagées dans les programmes de stages.

2. Pourquoi la politique de stage 1:3 a-t-elle été mise en place ?

Cette politique est essentielle pour répondre au besoin croissant de stages de qualité et de possibilités d'apprentissage en milieu professionnel pour les 250 000 à 280 000 étudiants qui représentent 2 % de la population active.

Ces étudiants doivent effectuer un stage ou une formation en milieu professionnel pour satisfaire aux exigences académiques.

Cette politique permettra de garantir que les étudiants locaux reçoivent une formation efficace qui comble l'écart entre leurs compétences et les besoins de l'industrie.

La mise en œuvre de cette politique nous permettra de créer des opportunités de stage et de formation pratique pour plus de 100 000 personnes par an, établissant ainsi un équilibre entre les besoins à l’étranger et le développement des ressources humaines locales pouvant être employées dans l’industrie.

3. Quel est l’objectif principal de la politique de stage 1:3 ?

Cette politique vise à offrir aux talents locaux une expérience industrielle pratique, les rendant plus forts, plus compétitifs et plus opérationnels, tout en attirant l'expertise étrangère nécessaire.

Cette politique encourage les entreprises à contribuer au développement des ressources humaines du pays en proposant des stages structurés, rémunérés et de qualité.

Cela permet aux jeunes talents d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur et d'accroître leur employabilité après l'obtention de leur diplôme.

De plus, les entreprises peuvent bénéficier du Programme national de stages structurés (MySIP), qui offre une double déduction fiscale pour les dépenses engagées pendant la période de stage.

4. Qui supervisera la mise en œuvre de la politique de stage 1:3 ?

Une décision clé a été prise lors d'une réunion du Cabinet le 5 juin 2024, chargeant TalentCorp de superviser la mise en œuvre de cette politique, qui lie l'approbation des permis de travail pour étrangers à des places de stage, dans le but de former de jeunes talents locaux inscrits dans des établissements d'enseignement supérieur publics et privés et des établissements d'enseignement et de formation techniques et professionnels (EFTP).

5. Qui bénéficie de la politique de stage 1:3 ?

Cette politique profitera aux groupes suivants :

• Étudiants de l'enseignement et de la formation techniques et professionnels (EFTP) et de l'enseignement supérieur effectuant un stage industriel au cours de leurs études de niveau licence, diplôme ou certificat.
• Employeurs et entreprises agréés pour le permis de travail pour expatriés
• L'industrie et la Chambre de commerce internationale
• Ministères pertinents

6. La politique de stage 1:3 sera-t-elle mise en œuvre ?

La période d'essai de cette politique se déroulera du 15 février 2025 au 31 décembre 2025, avant sa mise en œuvre officielle à compter du 1er janvier 2026.

Admissibilité et exigences

7. Quelles entreprises doivent respecter le ratio stage 1:3 ?

Les entreprises éligibles sont celles qui ont obtenu un permis de travail pour expatriés auprès du Centre de services aux expatriés malaisiens (MYXpats) et de la Société malaisienne de l'économie numérique (MDEC).

Pour chaque permis de travail pour expatriés (EP) approuvé, les entreprises sont tenues d'offrir trois places de stage ou d'études-travail à des talents locaux (dans un ratio de 1:3).

Le ratio sera ajusté en fonction de la taille de l'entreprise et du nombre d'employés.

8. La politique de stage 1:3 s'applique-t-elle à tous les expatriés ?

Cette politique s'applique à tous les permis de travail pour expatriés approuvés (EP) - permis de travail de catégorie 1 (EPI), permis de travail de catégorie 2 (EPII) et permis de travail de catégorie 3 (EPIII).

Cependant, la mise en œuvre pilote de la politique se concentrera uniquement sur les sociétés enregistrées auprès de MYXpats dans les catégories de niveau 1 et de niveau 2 (EPI et EPII), qui comprennent principalement des sociétés multinationales, des sociétés liées au gouvernement et des conglomérats.

9. Existe-t-il des exemptions ou des conditions spécifiques qui dispensent les entreprises de mettre en œuvre la politique de stage 1:3 ?

Des exceptions à cette politique sont prévues pour les entreprises ou organisations qui :

• Nouvelles entreprises implantées en Malaisie depuis moins de deux ans
• Entreprises ayant des bureaux de représentation ou régionaux
• Les entreprises bénéficiant d'exonérations fiscales de la part du gouvernement, notamment les plus importantes telles que celles des secteurs du numérique et de l'énergie (non incluses).
• D'autres demandes de dérogation pourront également être examinées par les comités compétents en fonction des retours d'information recueillis lors de la phase pilote de la politique.

10. Quels types de stages sont couverts par la politique de stage 1:3 ?

Les stages couverts par le Programme national de stages structurés (MySIP) sont soumis à cette politique.

Les entreprises doivent proposer un stage structuré de haute qualité d'une durée minimale de 10 semaines, verser un salaire minimum de 500 ou 600 RM par mois selon le niveau d'études et obtenir l'approbation du programme de stage structuré auprès de TalentCorp.

Toutes les exigences relatives aux stagiaires et aux programmes de stage doivent être conformes à celles spécifiées dans MySIP.

Processus de demande et d'approbation

11. Comment la politique de stage 1:3 est-elle mise en œuvre ?

Cette politique sera mise en œuvre entièrement en ligne via la plateforme en ligne dédiée de TalentCorp, MyNext Internship, qui servira de lien avec la plateforme des permis de travail pour expatriés de la Division des services aux expatriés (ESD) du Département malaisien de l'immigration.

Cela permettra au gouvernement de saisir les tendances de la demande sur le marché du travail grâce aux données sur les candidatures d'expatriés, ainsi que de mener une évaluation systématique, actualisée (en temps réel) et stratégique à 360 degrés de la formation industrielle (des entreprises aux stagiaires et vice versa).

Les entreprises sont tenues d'offrir des places de stage aux étudiants locaux issus d'établissements d'enseignement supérieur publics et privés et d'établissements d'enseignement et de formation techniques et professionnels (EFTP) selon les ratios suivants :

Exemple de calcul :

La société A , qui compte 1 200 employés, a reçu l'approbation EP à compter de mars 2025 avec la ventilation suivante :

Par conséquent, le nombre minimum de stages fixé par la société A est le suivant :

Ratio du nombre de stages au nombre d'employés de l'organisation = (16/1 200) x 100 = 1,3

Sur cette base, la société A remplit les conditions de la politique de stage 1:3 et acceptera 16 stagiaires en 2025.

En septembre 2025, la société A a reçu les autorisations EP supplémentaires suivantes :

Par conséquent, la règle générale concernant le nombre de stages au sein de la société A est la suivante :

Ratio des stages effectués par rapport au nombre d'employés de l'organisation = (35/1 200) x 100 = 2,9 (%)

Avec l'approbation de ces nouveaux stagiaires, le taux de stages par rapport à l'effectif total de l'organisation sera d'au moins 2 %.

Par conséquent, pour répondre aux exigences de la politique de stage 1:3, le nombre minimum de stages en 2025 est de (2/100) x 1 200 = 24.

12. Comment la politique de stage 1:3 affecte-t-elle le processus d'approbation de l'emploi des expatriés ?

Cette politique n'entrera en vigueur qu'une fois le processus d'approbation du permis de travail terminé et n'interférera pas avec le processus d'approbation en cours (après que l'entreprise concernée a reçu l'approbation du permis de travail).

Par conséquent, cela n'a aucun impact sur la période de validité ni sur les exigences d'approbation du permis de travail pour expatriés.

13. L'entreprise doit-elle fournir une preuve du lieu de stage lors d'une demande ou d'un renouvellement de permis d'expatrié ?

Vous n’avez pas besoin de fournir de justificatif pour les stages couverts par cette assurance, car ces informations sont déjà enregistrées lors de l’émission de votre lettre d’approbation MySIP.

Les détails des stages proposés seront mis à jour et disponibles pour consultation ultérieure dans le système en ligne ESD.

14. Existe-t-il des ressources et un soutien disponibles pour aider les entreprises à mettre en œuvre une politique de stage 1:3 ?

MySIP propose un programme spécial de déduction fiscale pour les frais de stage.

MySIP est mis en œuvre par TalentCorp depuis 2012 et vise à familiariser les étudiants avec le monde du travail et à leur permettre d'acquérir de l'expérience dès le début de leurs études, avant même l'obtention de leur diplôme, en intervenant activement pour aider les jeunes diplômés nationaux à devenir immédiatement opérationnels dans le secteur.

Les normes de mise en œuvre du programme MySIP stipulent que les stagiaires industriels doivent recevoir une allocation mensuelle de 500 ou 600 RM pendant au moins 10 semaines au cours de leur période de stage industriel.

15. Comment les étudiants peuvent-ils postuler aux stages résultant de la mise en œuvre de la politique de stage 1:3 ?

Les étudiants peuvent postuler à des stages via MyNextTalent.

www.mynext.my/talent

16. 1:3Quel est le rôle de TalentCorp dans la mise en œuvre de la politique de stages ?

TalentCorp fait office de secrétariat et d'organe de coordination pour la mise en œuvre des politiques, travaillant en étroite collaboration avec les établissements d'enseignement supérieur et les acteurs de l'industrie pour soutenir le développement d'un vivier de talents durable grâce à des initiatives telles que la Liste malaisienne des professions critiques (MyCOL), MyNext, MySIP, le Conseil des talents des compétences futures MyMAHIR et les partenariats entre l'industrie et le monde universitaire.

Influence et responsabilité

17. 1:3Comment le respect de la politique relative aux stages est-il contrôlé et appliqué ?

Le suivi et la vérification seront effectués par la soumission des documents suivants, qui constituent l'une des principales références pour l'examen de la délivrance d'une lettre de recommandation MySIP en vue de demander une déduction de double imposition auprès du Département des impôts de Malaisie :

• Plus d'informations sur les stages industriels de TalentCorp
• Retour d'information et évaluation par les stagiaires et les entreprises à la fin du processus industriel

18. Quelles sanctions et conséquences les entreprises s'exposeront-elles en cas de non-respect de ces règles ?

Aucune sanction spécifique ne sera mise en œuvre, car cette politique vise à encourager la participation active du secteur au développement du vivier de talents du pays, ce qui profitera aux futurs talents du secteur.

MySIP atténue l'impact des coûts liés aux stages.

Cette approche prend la forme d'un « encouragement », selon lequel les entreprises qui remplissent les conditions requises bénéficieront d'une plus grande considération lors des approbations ultérieures, et non d'une « punition » comme condition préalable à l'approbation.

19. Comment l’impact de cette politique sur le développement des ressources humaines locales sera-t-il mesuré ?

Plus de 60 000 permis de travail ont été approuvés pour 2023 (MYXpats et MDEC), et si la politique de stage 1:3 est mise en œuvre selon le ratio recommandé, plus de 100 000 stages pourraient être créés par an.

Cela peut se mesurer par l'augmentation du nombre d'offres de stage MySIP recensées sur la plateforme MyNext.

Précisions et soutien supplémentaires

20. Où les entreprises et les expatriés peuvent-ils trouver plus d'informations sur la politique de stage 1:3 ?

Une fois que le Bureau de la politique de stage 1:3 aura reçu le nombre approuvé d'embauches d'expatriés et de placements de stagiaires, les entreprises recevront un courriel d'invitation MySIP contenant les détails pertinents.

Pour plus d'informations, veuillez consulter les sites web de TalentCorp et MyNext.

21. Qui une entreprise doit-elle contacter si elle a des questions ou des problèmes ?

Veuillez contacter le secrétariat pour toute question.

mysip@talentcorp.com.my

22. Comment cette politique évoluera-t-elle et s'étendra-t-elle à l'avenir ? Y aura-t-il des exigences supplémentaires ?

Une fois le projet pilote terminé, toute information ou mise à jour supplémentaire sera communiquée en conséquence.

Fin