1. Introduction
Le 31 janvier 2025, la Commission des sociétés de Malaisie (Suruhanjaya Syarikat Malaysia, ci-après dénommée « SSM ») a annoncé la mise en œuvre progressive de la modification de la loi sur les sociétés de 2024.
Le gouvernement malaisien met en œuvre des révisions majeures de sa loi sur les sociétés en 2024 dans le but de renforcer la gouvernance d'entreprise et de la mettre en conformité avec les normes internationales.
Les principaux piliers de cet amendement sont d'exiger la déclaration des bénéficiaires effectifs (ci-après dénommés « BEE »), de renforcer les mécanismes de sauvetage des entreprises et de promouvoir une gouvernance durable.
Nous expliquerons d'abord brièvement ci-dessous le contenu du communiqué de presse de la SSM, puis nous présenterons un aperçu des modifications apportées aux parties pertinentes de la loi sur les sociétés et nous indiquerons les points clés que les entreprises japonaises devraient prendre en compte.
2. Résumé du communiqué de presse de SSM
Voici un résumé du communiqué de presse :
(1) Calendrier de mise en œuvre
La loi révisée sur les sociétés sera mise en œuvre progressivement à partir du 31 janvier 2025 et devrait être pleinement appliquée d'ici le 31 décembre 2025.
(2) Système de déclaration des bénéficiaires effectifs
Le reporting BO sera obligatoire afin d'améliorer la transparence des entreprises.
(Ceci vise à accroître la transparence des entreprises et à lutter contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme.)
(3) Renforcement des mécanismes de sauvetage des entreprises
Pour faciliter la restructuration des entreprises confrontées à des difficultés financières, le système de réduction d'effectifs interclasses et le programme de pré-pack ont été mis en place.
(Cela signifie fournir un cadre juridique pour aider à restructurer les entreprises confrontées à des difficultés financières.)
(4) Promouvoir une gouvernance durable
Il est recommandé de clarifier les obligations des administrateurs de société et d'intégrer les facteurs ESG dans les décisions de gestion.
(Notre objectif est de revoir les procédures de gouvernance d'entreprise et de promouvoir des opérations durables.)
Ci-dessous, nous expliquerons le contenu de la loi révisée de 2024 sur les sociétés concernant les points (2) à (4) ci-dessus.
3. Résumé de la loi révisée sur les sociétés concernant les bénéficiaires effectifs
La loi révisée sur les sociétés clarifie la définition de l'entreprise bénéficiaire et les obligations de déclaration.
Un BO est une personne physique qui possède ou contrôle en dernier ressort une société, et est spécifiquement identifiée par les critères suivants :
- Une personne qui détient directement ou indirectement 25 % ou plus des actions de la société
- Une personne qui contrôle directement ou indirectement 25 % ou plus des droits de vote d'une société
- Personnes ayant le pouvoir d'influencer la composition du conseil d'administration d'une société
- D'autres personnes qui exercent une influence considérable sur la direction et les politiques de l'entreprise
Toutes les sociétés malaisiennes enregistrées sont tenues d'identifier et de déclarer leurs bénéficiaires effectifs via le système électronique de la SSM (Système électronique de déclaration des bénéficiaires effectifs, ci-après dénommé « e-BOS »).
Les informations communiquées sont traitées de manière confidentielle et ne sont accessibles qu'aux forces de l'ordre et aux organismes de réglementation.
Le non-respect des obligations de déclaration peut entraîner des sanctions, notamment des amendes.
4. Aperçu de la loi révisée sur les sociétés concernant les mécanismes de sauvetage des entreprises
La modification de 2024 de la loi sur les sociétés renforce et introduit les mécanismes de redressement d'entreprises suivants pour aider les entreprises confrontées à des difficultés financières à se restructurer :
(1) Révision du système d'ordonnances de conservation provisoires
Le champ d’application et les procédures de délivrance d’une « ordonnance de sauvegarde », qui suspend temporairement les poursuites judiciaires des créanciers pendant qu’une entreprise élabore et met en œuvre un plan de restructuration, ont été revus.
(2) Introduction de la réduction des effectifs interclasses
La procédure d'imposition croisée est un système qui permet de faire appliquer un plan de restructuration d'entreprise avec l'approbation du tribunal, même si certains créanciers s'y opposent.
Même en cas de désaccords entre différents types de groupes de créanciers, un plan de restructuration peut désormais être mis en œuvre avec l'approbation du tribunal.
Cela empêchera le plan d'être compromis par l'opposition d'un petit nombre de créanciers et permettra une restructuration plus aisée.
(3) Introduction du système de pré-emballage
Un accord de restructuration pré-packagé est une procédure dans laquelle un plan de restructuration est rapidement soumis à l'approbation du tribunal après avoir obtenu l'accord préalable des principaux créanciers.
Une procédure sera mise en place pour soumettre rapidement un plan de restructuration au tribunal pour approbation, après obtention du consentement préalable des principales parties prenantes.
Cela permettra d'accélérer le processus de restructuration de l'entreprise et d'éviter des procédures de faillite prolongées.
5. Aperçu de la loi révisée sur les sociétés concernant le renforcement de la gouvernance d'entreprise durable
Les amendements de 2024 à la loi sur les sociétés ont renforcé les points suivants afin de promouvoir une gouvernance d'entreprise durable :
(1) Clarification des devoirs et responsabilités des administrateurs
Les obligations de loyauté et de diligence des administrateurs seront clarifiées, et les décisions de gestion devront tenir compte de la viabilité à long terme de l'entreprise.
(2) Prise en compte des facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)
Les entreprises sont encouragées à prendre en compte les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance dans leurs décisions commerciales, favorisant ainsi la mise en œuvre d'une gestion durable.
(3) Renforcer la divulgation d'informations
Les entreprises sont désormais tenues de divulguer non seulement des informations financières, mais aussi des informations non financières (informations relatives aux critères ESG), et de communiquer avec les parties prenantes de manière très transparente.
6. Points à noter pour les entreprises japonaises
Au vu de ce qui précède, les entreprises japonaises devraient prendre note des points suivants :
(1) Obligation de déclaration des bénéficiaires effectifs
Les filiales malaisiennes de sociétés japonaises sont tenues de remplir les obligations de déclaration BO.
(2) Utilisation des mécanismes de sauvetage d'entreprises
Si vous rencontrez des difficultés financières, sachez que cette option existe, car elle vous permettra de restructurer rapidement votre entreprise en tirant parti des nouvelles procédures.
(3) Renforcer la gestion et la gouvernance ESG
Il est nécessaire de mettre en place un système permettant aux filiales malaisiennes de divulguer correctement les informations ESG.
(4) Risque de non-conformité
Le défaut de déclaration ou la déclaration erronée des bénéficiaires effectifs ou le non-respect des règles de gouvernance peuvent entraîner des amendes et des sanctions.
7. Résumé
Les amendements de 2024 à la loi sur les sociétés visent à améliorer la transparence des entreprises et à promouvoir une croissance économique stable en Malaisie, et affecteront également les entreprises japonaises présentes dans le pays.
L'Autorité malaisienne de surveillance (SSM) ayant décidé de mettre en œuvre progressivement la loi révisée sur les sociétés de 2024, les entreprises japonaises exerçant leurs activités en Malaisie devront se préparer à de nouvelles mesures de conformité, telles que l'obligation de déclarer les bénéficiaires effectifs, la mise en place d'un nouveau mécanisme de sauvetage des entreprises et le renforcement de la gouvernance durable, et devront examiner attentivement le calendrier de mise en œuvre des lois révisées.
Plus précisément, différentes modifications seront appliquées en trois phases, les 31 janvier, 31 mars et 31 décembre 2025 ; il sera donc nécessaire de répondre en fonction de la date de mise en œuvre.
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